Consultivazione Costi e Ricavi
- Descrizione e funzionalità
ll software di gestione progetti supporta tutte le funzionalità necessarie per gestire in modo semplice e intuitivo i costi e i ricavi di progetto effettivi ed i conseguenti report. Se presente un budget, il sistema verifica l'aderenza rispetto a quanto previsto in fase iniziale di progetto.
Tutte le voci, costi o ricavi, richiedono una data di pertinenza e possono essere classificate per tipologia di spesa, stato, fornitore nel caso dei costi, e fase di progetto.
Le voci possono essere inserite manualmente, tramite semplici ed intuitive interfacce, oppure tramite importazione massiva da file csv, dove il project manager può scaricarsi in autonomia il tracciato e seguire le indicazioni mostrate.
Inoltre il software può gestire in modo automatico i costi indiretti di progetto relativi al costo di struttura giornaliero.Se è attivo il modulo per la consuntivazione delle attività del personale (https://www.sail-international.com/timesheet.html) l’applicativo associa automaticamente al progetto i costi relativi agli utenti di sistema che vi partecipano.
Tramite potenti dashboard e reports è possibile monitorare e verificare il piano dei costi e dei ricavi rispetto a quanto previsto. Il sistema inoltre mostra la reale redditività di progetto, proponendo sia i ricavi in relazione con i costi effettivi, che confrontando con quanto previsto in fase iniziale di budgeting.
Oltre alla reddittività di progetto il tool è in grado di mostrare la redditività dell'intero sistema scegliendo l'opportuna vista, come ad esempio progetti chiusi, progetti chiusi dell'anno, progetti aperti (redditività stimata), progetti per business unit e molto altro.
- Integrazione con altri sistemi presenti in azienda (ERP, CRN, ect)
L'integrazione del piano dei costi e ricavi reali con altri sistemi è garantita da web services dedicati per:
- l'inserimento e aggiornamento dei costi e ricavi reali,
- l'inserimento e aggiornamento delle classificazioni delle voci di costo o ricavo,
- l'inserimento e aggiornamento dell'anagrafica degli stati per i ricavi effettivi.