Project Management - Sail International

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Project Management

Project Management, un concreto aiuto per migliorare i processi di produzione.
La gestione dei progetti costituisce una primaria esigenza aziendale per la complessità crescente delle varie attività coinvolte, il tempo, le risorse sempre più limitate e l’aumentata competitività dei mercati.
 SAIL Project Management costituisce una concreto modo per risolvere le problematiche legate ai processi di produzione
Il software infatti non basta.
 
Un progetto è un compito di una certa rilevanza, con carattere di unicità e che deve essere completato rispettando una scadenza temporale ed un certo budget di spesa.
 
La definizione di progetto ne evidenzia le caratteristiche di base:
- è costituito da un insieme di attività;
- destinate ad ottenere uno specifico prodotto finito;
- da svolgere in un determinato periodo di tempo;
- mediante l’utilizzo di risorse predefinite ed assegnate;
- a costi predeterminati.


1. Fattori critici di insuccesso.
 
Certo non è facile sintetizzare le motivazioni alla base del fallimento di tanti progetti. Essi possono in ogni caso ricondursi alle seguenti fattispecie:
- Assenza di obiettivi chiari del progetto;
- Project Manager non adeguato;
- Direzione non coinvolta;
- Compiti non ben definiti;
- Programmazione non adeguata alle attività del progetto;
- Processo di controllo inefficace.

2. Fattori critici di successo.
 
Proviamo invece ad analizzare a cosa si possa attribuire il miglior risultato di altrettanti progetti:
- Analisi accurata e stime iniziali;
- Impegno dell’organizzazione;
- Motivazioni del gruppo;
- Fondi disponibili adeguati;
- Controllo puntuale su stati progressivi di avanzamento.
PROGETTO: Sales and Operations Planning (S&OP)
 
L’S&OP (o SOP, come a volte viene indicato) è un processo che permette di allineare la strategia dell’azienda e le sue attività quotidiane, agevolando la collaborazione tra il dipartimento vendite e le operations, per arrivare a definire un piano di produzione condiviso.
 
 
Il modus operandi deve adattarsi alle specificità di ciascuna azienda, al settore in cui opera, alla scala, e via dicendo. Ma dovendo tracciare uno schema di fondo, i tipici processi sono:
 
  • la raccolta e l’analisi di dati (produzione, inventario,      vendite del periodo, cassa, costi, variazioni della domanda eccetera);
  • la revisione del piano della domanda (analisi, nuove previsione, azioni di condizionamento) ovvero il pre S&OP      commerciale;
  • la ripianificazione della produzione in base ai dati emersi, alla capacità di impianti/risorse, al backlog e ad altri      vincoli, ovvero il pre S&OP industriale;
  • la valutazione, revisione e approvazione del piano di S&OP da parte del team esecutivo nel cosidetto S&OP      meeting.

Tra i più importanti scopi e vantaggi ottenibili con il Sales and Operation Planning (S&OP) possiamo citare:
 
  • previsione della domanda;
  • definizione dei livelli di utilizzo ottimale dei macchinari (anche per la riduzione      del backlog);
  • riduzione delle scorte e dei costi di magazzino;
  • riduzione dei costi di inventario;
  • riduzione dei costi di produzione;
  • accorciamento dei tempi di consegna al cliente;
  • creazione di piani produttivi condivisi tra diversi reparti

 
 
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