Monitoraggio dati – dashboards e report
- Descrizione e funzionalità
Il software di gestione progetti ed attività lavorative mette a disposizione una serie di reports, dashboards ed elenchi analitici per aiutare i managers e dirigenti ad effettuare analisi approfondite ed in tempo reale di tutto il sistema a partire dai progetti aperti in corso al totale dei progetti inseriti nel sistema.
Figure aziendali con scopi ed analisi diverse hanno viste disponibili che offrono analisi su più punti di vista, soddisfacendo le necessità di ciascuno. I dati trattati possono essere legati al budget e redditività dei progetti e di tutto il sistema, dalle attività pianificate e consuntivate sui progetti, ai volumi di giornate impiegate su progetti, clienti e tipologie di attività svolte.
Di seguito i report, le dashboard e gli elenchi analitici che il software mette a disposizione:
- Dashboard generale: dà un quadro di tutto il sistema indicando il numero degli attuali progetti aperti, chiusi nell'anno, del totale dei progetti chiusi e del totale dei progetti di tutto il sistema. Per ognuna di queste numeriche vengono distinte ulteriori caratteristiche quali il rispetto o meno del budget, lo stato di avanzamento dei progetti ed i ruoli e le persone coinvolte.
- Dashboard dei progetti in corso: in questa vista viene presentato un riassunto sui progetti aperti: numeriche di progetti; il totale dei costi e ricavi con calcolo della redditività generale; totale delle giornate stimate; totale delle giornate consuntivate e pianificate. Questa vista inoltre mostra i progetti in questione ed espone informazioni utili per un'analisi generale. Da questi si può accedere direttamente alla scheda del progetto, al Gantt di progetto o al pianificatore delle attività di progetto per approfondimenti o per operare sul progetto.
- Gantt di tutti i progetti aperti: in un unico diagramma di Gantt vengono mostrati tutti i progetti aperti con le pianificazioni e le occupazioni delle risorse. Questa vista è particolarmente utile nel caso di riprogrammazioni o verifica di disponibilità per l'introduzione di nuovi progetti. Si possono effettuare filtri sui progetti e loro classificazioni per una consultazione ancora più efficace. Da qui il sistema fornisce direttamente anche la disponibilità delle persone nel periodo interessato.
- Dashboard per progetto e tipologia: grafici temporali ed in percentuali di occupazione che mostrano i totali di giornate consuntivate o pianificate sui progetti. Vengono presentati dei grafici con la suddivisione per mesi, anni e il totale accorpato. Per questi dati sono presenti molti filtri, quali ad esempio il periodo temporale ed il filtro sul project manager o tutto il sistema. I filtri avanzati permettono di raffinare le analisi sui dati.
- Dashboard per cliente e tipologia: grafici temporali ed in percentuali di occupazione che mostrano i totali di giornate consuntivate o pianificate sui clienti (comprese le attività interne). Come nel punto precedente sono presenti filtri per agevolare e raffinare l'analisi dei dati.
- Elenco analitico dei miei progetti, di tutti i progetti a sistema, di tutti i progetti per range. I tre elenchi presentano i progetti con dettagli approfonditi già nel record. Inoltre si possono fare ordinamenti, sono presenti filtri semplici ed avanzati e la possibilità di estrarre in un excel i risultati delle analisi o di tutti i progetti.
- Occupazione delle risorse: vista che mostra tutti gli utenti di sistema e la loro occupazione giornaliera passata e futura. Oltre a questo, per ogni persona il sistema presenta la sua disponibilità sia in percentuale che in giorni e ore, mettendo in evidenza chi sono i più disponibili. Viene presentato anche il totale della disponibilità di tutte le persone, anche in questo caso in percentuale, giorni e ore. Inoltre, selezionando con il mouse un periodo di interesse, il sistema ricalcola le disponibilità specifiche per quell’intervallo di tempo. In un semplice gesto, il sistema offre in tempo reale la situazione di ogni singola risorsa!