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Documenti
  • Descrizione e funzionalità.

Per la gestione dei documenti e dei deliverable di progetto il software offre un modulo avanzato. E' ad esempio possibile caricare ed abbinare ai progetti gli ordini, le offerte commerciali, i documenti di analisi, le certificazioni e qualsiasi altro deliverable si renda necessario nella vita di un progetto.

 
Oltre ai documenti di progetto è possibile gestire la documentazione specifica di ogni singola attività che compone la WBS del progetto. In questo modo è possibile mantenere e classificare in modo distinto e ordinato i documenti.

 
Ma non solo! Qualora fosse necessario è possibile gestire in modo ulteriormente distinto tutta la documentazione di ogni singola milestone prefissata.

 
Per ogni singolo progetto è possibile inibire o abilitare, al team, l'accesso alla documentazione di progetto. E' altresì possibile specificare in modo puntuale, per ogni singolo documento, il livello di accesso al documento stesso sulla base del ruolo di profilazione assegnato agli utenti.

 
Oltre ad abilitare o negare l'accesso all'area dei documenti di progetto, ogni Project Manager può decidere se coinvolgere attivamente i membri del team abilitandoli al caricamento dei documenti di progetto. E questo per ogni singolo progetto!

Un'apposita dashboard permette di filtrare ed ordinare i documenti secondo diversi criteri. I documenti sono inoltre raggruppati per area di pertinenza: documenti di progetto, documenti delle attività e documenti delle milestone, compresa una visione di insieme.

 
La scheda progetto è il punto centrale da cui tutti i membri del team possono accedere ai documenti, o caricarne di nuovi.

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