Pianifiazioni massime delle risorse
Il software di gestione progetti e attività presenta due moduli avanzati che permettono di programmare le attività lavorative ai membri del team in maniera molto semplice e veloce.
Prima modalità
- Descrizione e funzionalità
L'interfaccia permette di pianificare su base mensile le attività delle risorse legate al team, evidenziando gli slot temporali di disponibilità di ciascuna persona.
Alla vista di pianificazione il modulo permette inoltre di aggiungere risorse non ancora legate al team, scegliendole tramite filtri per ruolo funzionale, per sede, per dipartimento di appartenenza o nominalmente, visualizzando di conseguenza le agende con le disponibilità temporali in tempo reale.
Con semplici operazioni, sarà possibile poi integrare il team con nuove risorse sulla base delle disponibilità ed iniziare a pianificare subito le attività per le nuove risorse.
L'interfaccia è costituita da una griglia in cui le righe corrispondono ai giorni del mese, mentre le colonne corrispondono ai membri del team. L'interfaccia ha le seguenti funzionalità:
- Individuazione degli slot temporali in cui le risorse risultano disponibili e quelli in cui risultano già allocate
- Pianificazione massiva delle attività per più persone e combinazione di periodi temporali (per singolo slot/prersona, per slot / intero giorno del mese per tutte le risorse, etc)
- Definizione del team di progetto in base alle disponibilità delle risorse in azienda
- Calcolo in tempo reale delle ore di attività pianificate per ogni membro del tem di progetto
- Stato di pianificazione delle attività rispetto alle date definite nella WBS
- Visualizzazione simultanea delle attività svolte e consuntivate o pianificate in un determinato giorno per tutti i membri del team
Inoltre, nello stesso strumento è integrato il Gantt di progetto che completa l'operatività del project manager. Infatti permette di vedere direttamente nella pagina la pianificazione delle attività delle WBS per allocare correttamente le risorse nei periodi stabiliti.
Il software Gantt di progetto è recettivo e si aggiorna in tempo reale con il proseguire della pianificazione. Inoltre, è possibile inserire o modificare le attività della WBS, e milestones, sia nella parte di anagrafica che di pianificazione. L'area che occupa il gantt di progetto può essere allargata, ridotta, nascosta o resa visibile a tutto schermo, a seconda dell'esigenza operativa o di consultazione del project manager.
Seconda modalità
L’altro modulo è un agente intelligente in grado di individuare in tempi molto brevi gli intervalli di disponibilità delle risorse e conseguentemente di pianificare in autonomia le attività lavorative su un progetto o un'attività della WBS.
Il Project Manager può guidare l’agente indicando i parametri e i vincoli che devono essere tenuti in considerazione dal pianificatore:
- Durata minima di attività lavorativa contigua
- Ora di inizio e fine della giornata lavorativa, inclusa la pausa pranzo
- Numero minimo e massimo di ore pianificabili ogni giorno
- Intervallo di pianificazione
- Giorni della settimana da includere o escludere dalla pianificazione
- Esclusione o inclusione dei giorni festivi
Inoltre, è disponibile un campo "descrizione" in cui il project manager potrà indicare delle istruzioni da seguire per le attività pianificate.
Questi parametri sono utilizzati per tutte le modalità di pianificazione:
- Riempimento degli slot disponibili in un determinato periodo
- Pianificazione di un numero finito di ore o giornate in un determinato intervallo di tempo oppure a partire da un giorno specifico (intervallo aperto)
- Ripianificazione / spostamento di attività già pianificate
- Rimozione delle attività in un determinato intervallo temporale (aperto o chiuso)
Indipendentemente dalla modalità, il software pianificherà le attività lavorative nel modo ottimale, senza creare sovrapposizioni con le attività lavorative già pianificate su qualsiasi progetto.Il modulo è nativamente integrato con il Gantt di progetto.