Organizzazione-Marketing & Sicurezza-Risultati.
La gestione sicura dei progetti aziendali rappresenta una primaria esigenza della Direzione per la complessità crescente delle varie attività coinvolte, il tempo, le risorse sempre più limitate e l’aumentata competitività dei mercati.
SAIL Project Portfolio Management costituisce una concreto modo per aiuta a migliorare i processi aziendali già in atto con un unico ambiente avanzato per organizzare, pianificare e monitorare i progetti e le commesse a 360°, gestire i clienti, tracciare e rendicontare le attività lavorative.
Tuttavia le soluzioni informatiche richiedono un supporto Organizzativo
e di Marketing per ottemere Risultati Sicuri.
Un progetto è un compito di una certa rilevanza, con carattere di unicità e che deve essere completato rispettando una scadenza temporale ed un certo budget di spesa.
La definizione di progetto ne evidenzia le caratteristiche di base:
- è costituito da un insieme di attività;
- destinate ad ottenere uno specifico prodotto finito;
- da svolgere in un determinato periodo di tempo;
- mediante l’utilizzo di risorse predefinite ed assegnate;
- a costi predeterminati.
SAIL propone il seguente modello operativo.
1. Fattori critici di insuccesso.
Certo non è facile sintetizzare le motivazioni alla base del fallimento di tanti progetti. Essi possono in ogni caso ricondursi alle seguenti fattispecie:
- Assenza di obiettivi chiari del progetto;
- Project Manager non adeguato;
- Direzione non coinvolta;
- Compiti non ben definiti;
- Programmazione non adeguata alle attività del progetto;
- Processo di controllo inefficace.
2. Fattori critici di successo.
Proviamo invece ad analizzare a cosa si possa attribuire il miglior risultato di altrettanti progetti:
- Analisi accurata e stime iniziali;
- Impegno dell’organizzazione;
- Motivazioni del gruppo;
- Fondi disponibili adeguati;
- Controllo puntuale su stati progressivi di avanzamento.
Ciclo di vita del progetto.
Il modus operandi deve adattarsi alle specificità di ciascuna azienda, al settore in cui opera, alla scala, e via dicendo.